Fakturaköp - Allt värdefullt om Fakturaköp








Hur fungerar e-fakturan tekniskt?

Hur fungerar e-fakturor?

Företag ansluter sig till e-faktura

Ett företag ansluter sig till e-faktura och då anger företaget uppgifter så som företagsnamn, ort, mm så att den betalande parten ska kunna se vilket företag som tillhandahåller e-faktura.

Dessa uppgifter kan skickas in till någon CTDn (Certifierad Teknisk Distributör) vilka tillhandahåller tjänsten e-faktura. CTDn kontrollerar uppgifterna och godkänner företaget för att sedan vidareförmedla företagets uppgifter till bankerna som därefter inkluderar företaget sina listor gällande företag som erbjuder e-fakturor.

CTDn returnerar åter företagets uppgifter och kvittens om godkännande tillbaka till företaget som begärt att bli registrerat för e-faktura. Om företaget har förändrat några uppgifter görs denna procedur igen.

Privatperson anmäler sig till e-faktura

En privatperson kan anmäla sig till e-faktura endast hos de företag som ingår i e-faktura systemet. Ifall man önskar att anmäla till flera företag e-faktura görs detta ett i taget.

Genom Internetbanken väljer personen det företag han önskar anmäla önskan om e-faktura och fyller i efterfrågade uppgifter. Därefter registrerar företaget personen som e-fakturakund eller uppdaterar kundens gamla uppgifter så som ny byte av bank eller namn.



Distribuera e-fakturor

Distribuera e-fakturor?

Företaget som skapat e-fakturan skickar en datafil till CTD:n innehållande e-fakturan till en kund eller fler e-fakturor till olika kunder. CTD:n kontrollerar e-fakturorna dataformat och distribuerar den vidare till kunden Internetbank.

Företaget som utfärdat e-fakturorna erhåller information och vilka fakturor som skickats vidare till slutkund samt ifall det var några tekniska fel på några fakturor.

  • Internetbanken informerar dig som kund då du loggar in att en ny e-faktura har kommit in. Du kan då antingen titta på e-fakturan beträffande innehåll, datum, kostnad m.m. eller godkänna den.
  • Avsluta e-fakturor
  • Du kan som kund tala om när som helst att du inte längre vill ha e-fakturor från ett eller flera företag genom att anmäla detta till din Internetbank. Banken skickar denna begäran till CTDn som skickar den vidare till företaget som utfärdar e-fakturorna och därefter endast skickar pappersfakturor.